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由于各地區、各單位的環境及庫室條件不同,在庫房溫濕度控制與調節方面各有側重,但大致有以下幾項措施。
1.密閉。密閉的作用是防止或減弱庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響,以盡量使庫內比較適宜的溫濕度相對穩定。庫房密閉的重點是門窗,具體做法一般是把全部門窗邊沿通過膠粘劑(如乳膠或聚氨酯等)用呢條或絨布鑲嵌起來,鐵門、鋼窗可嵌以橡皮條。如果窗子過多過大,也可以只留下一部分窗戶通風用,其他窗戶完全密封,不再打開。
為了減少庫外溫濕度的影響,通往庫外的庫房門應設一過渡間(或叫防潮間),過渡間寬度稍大于庫門,深度約2m~3m。進入庫房時,首先打開過渡間的門,進入過渡間后把過渡間的門關上,再打開庫房門進入庫內,若在門上安裝防潮門簾,效果會更好。
密閉只起到控制庫房溫濕度的作用,而密閉總是相對的,只用密閉一種措施還不能把庫房溫濕度控制在一定的范圍內,所以密閉必須與調節溫濕度的措施相結合。
2.通風。通風就是根據空氣流動的規律,有計劃地使庫內外的空氣進行交換,以達到調節庫內空氣溫濕度的方法。通風并不是簡單的開啟門窗,讓庫內外空氣自由交換,而是要掌握庫內外空氣自然流動的規律,對比庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢,并參考風力 、風向而有計劃地進行。
調節庫房的溫度,即為了降溫或增溫,時機的選擇比較簡單,只要庫外的溫度低于庫內或高于庫內,就可以進行通風。但是庫內溫度的變化必然會引起濕度的變化,所以通風調節庫房溫度時,也必須考慮對濕度的影響。如果通風的目的是為了降低庫房濕度,則必須按照一定的原則來進行,不能只看庫內外相對濕度的大小。例如庫外相對濕度低于庫內,但溫度高于庫內,空氣中實際含水蒸氣的量有可能高于庫內,通風后,庫內濕度可能增加。
3.降濕。庫房濕度高主要是由于空氣潮濕、地下水或漏雨等多方因素造成的。
降濕可以從兩方面著手,一方面隔絕和減少濕度的來源,另一方面要排除庫內已有的濕度。目前,常用的降低濕度的方法有機械通風、去濕機和藥物吸潮去濕等辦法。庫房溫濕度的管理是一項科學性、實踐性很強的工作,它不僅要求檔案工作者具備高度的熱情和責任感,而且還要求全面掌握和使用科學的方法、措施,才能實現庫房溫濕度的科學管理,大限度的延長檔案壽命,以便更好的開發利用,服務社會。