山東知商文書檔案外包哪家好

1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求 2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化1）符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定2）價值性原則屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍3、基本環節紙質檔案數字化的基本環節主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

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從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中，各環節相互配合，協同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

我國有大量具有極高的文物、學術和藝術價值的紙質文獻，其中部分紙質文獻經過長期的使用和保存，紙張已經泛黃、發脆、粉化，面臨著損毀甚至消亡的威脅，還有一部分書籍經過幾百甚至上千年的流傳仍然完好如初。這表明，紙質文獻的耐久性差異非常大。因此，深入了解紙張老化的影響因素及其機理，有助于選擇適宜的紙質文獻保存和使用條件，延緩紙張老化、延長紙質文獻的壽命。本文重點介紹紙張酸堿性對其老化的影響。年代較近的民國時期文獻的損毀程度遠超明清時期文獻，研究發現，民國時期文獻采用酸性機械紙制成是其壽命短的主要原因。目前，國內外研究者均認識到了酸性物質對于紙質文獻壽命的關鍵性影響，并從酸堿性對紙張老化的影響、酸堿性影響紙張老化的機理和緩解酸性物質造成紙張老化的措施三個角度進行了許多相關研究。

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包括：區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制具體內容(1)會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告(3)會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄(4)其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊。